Il servizio fornisce le seguenti funzionalità: registrazione di protocollo dei documenti (analogici ed elettronici), segnatura e classificazione dei documenti; acquisizione ottica dei documenti, storicizzazione, assegnazione, fascicolazione, conservazione, workflow dell'iter amministrativo interno; interoperabilità avanzata con Enti esterni; gestione dei repertori (per esigenze di archiviazione e classificazione specifiche, nonché per la gestione di particolari iter documentali, quali - ad esempio - quello dei decreti rettoriali e direttoriali). Ciascun utente è autorizzato all'utilizzo del sistema sulla base di un proprio profilo di abilitazione.