Dal mese di gennaio 2010 il CdA dell'Università degli Studi di Napoli Federico II è convocato informaticamente mediante il sistema "WebSIOC", basato su di un processo completamante automatizzato, che utilizza la Firma Digitale, la PEC (Posta Elettronica Certificata), il Protocollo Informatico ed il WEB.

In sintesi, la Lettera di convocazione - contenente l'OdG - ed il Promemoria, sottoscritti digitalmente dal Direttore Amministrativo, sono sottoposti a registrazione di protocollo. I componenti del CdA ricevono quindi tramite PEC la lettera di convocazione dell'adunanza con l'indirizzo del sito WEB, protetto da controllo di autenticazione ed abilitazione degli utenti, da cui possono reperire i due documenti (la lettera di convocazione ed il promemoria) sia in formato crittografico che pdf indicizzato.