A decorrere dal 15 maggio 2008, tutti gli uffici amministrativi afferenti al Polo delle Scienze e delle Tecnologie ed al Polo delle Scienze e delle Tecnologie per la Vita utilizzano il Protocollo Informatico per la gestione dell'iter amministrativo dei documenti.
 
I due Poli, a seguito della positiva fase di sperimentazione svolta dal Polo delle Scienze Umane Sociali, hanno inoltre avviato la dematerializzazione delle comunicazioni interne: i documenti scambiati tra ciascun Polo e le rispettive strutture afferenti saranno infatti inviati solo tramite il Protocollo Informatico e non più in forma cartacea.